Les groupes actifs et leurs missions

Les groupes tiennent des réunions mensuelles dont ils doivent donner systématiquement un compte-rendu. Les réunions ont lieu aux domiciles des membres, au local de l’association lorsqu'il sera aménagé, ou dans des cafés. Dans chacun des groupes, 2 à 4 animateurs ont un rôle d’animation du groupe et le représentent lors du Comité de Pilotage qui se tient un mardi tous les quinze jours.

L'association est organisée en 11 groupes actifs bénévoles :

Spécialement recherchés :

  • Groupe Recrutement & Évènements : 1 co-animateur de groupe
  • Groupe Financement : 1 co-animateur de groupe
  • Groupe Activité Marchande : 1 co-animateur de groupe
  • Groupe Comptabilité : 1 personne ayant des compétences en expertise comptable
  • Groupe Informatique & développement web : Des personnes en renfort pour les missions listées ci-dessous.
  • Groupe Juridique : 1 juriste (droits des sociétés)
  • Groupe Ressources : 1 co-animateur de groupe
  • Groupe Communication : Des personnes ayant des compétences en rédaction d'articles, en photographie, en illustration/dessin, ...

(Mise à jour : 19/03/18)

Recrutement & évènements

Objectif : Recruter et fédérer 1500 futurs coopérateurs

  • Organiser / Participer aux événements pouvant générer des adhésions
  • Suivre les contacts provenant du site web et emails
  • Participer aux salons (soutien groupe Com)
  • Organiser des événements (soutien groupe Com)
  • Organiser les réunions d'information (soutien groupe Com)
  • Organiser les réunions des nouveaux adhérents
  • Gérer la base des adhérents (CRM)

Locaux & aménagement

Objectif : Trouver et gérer nos locaux et équipements

  • Dans les 12 mois, trouver et aménager le local "épicerie"
  • Trouver et aménager le local "supermarché"
  • Définir et mettre en place la logistique
  • Définir et mettre en place les espaces collectifs
  • Accueil membres, crèche, café, ....
  • Définir et mettre en place les procédures de travail et de formation

Activité marchande

Objectif : Développer l’activité marchande (achat / vente)

  • Développer notre réseau de fournisseurs
  • Démarrer notre groupement d'achat
  • Commandes clients, réceptions, distribution, stock, inventaire, paiements
  • Transformer notre groupement d’achat en épicerie
  • Transformer notre épicerie en Supermarché

Financement

Objectif : Obtenir les financements nécessaires (à préciser)

  • Organiser des présentations du projet aux financeurs potentiels
  • Mener à terme les levées de fonds

Communication

  • Développer la notoriété et l’image de marque du projet
  • Assurer la communication interne (adhérents et membres actifs)
  • Subvenir aux besoins en communication des autres groupes

Informatique & développement web

  • Mettre en place et administrer la plateforme web Odoo
  • Définition des besoins, recommandations et validation des applications de l’association, du groupement d’achat et futurs épicerie et supermarché
  • Assurer le support aux autres groupes (assistance, formation, support)
  • Trouver des solutions techniques aux besoins court terme

Juridique

  • Assurer la veille juridique
  • Gérer la structure juridique
  • Protéger nos marques et intérêts
  • Etude et mise en place réglementaire
  • Gérer les contentieux et sinistres juridiques
  • Assurer les missions de support juridique

Comptabilité

  • Gérer les comptes bancaires
  • Gérer les contrats énergies, eau
  • Gérer les contrats d'assurance
  • Gérer les engagements financiers
  • Satisfaire aux obligations comptables
  • Participer à l'élaboration du business plan

Organisation & méthodes

  • Proposer une organisation et accompagner sa mise en place
  • Faciliter le faire-ensemble lors des réunions
  • Assurer la stabilité de la gouvernance partagée
  • Apporter un support « organisation et méthodes » aux groupes
  • Proposer des formations « organisation et méthodes »

Ressources : la brigade volante !

  • Aider ponctuellement un groupe ayant besoin de soutien
  • Identifier les compétences des adhérents volontaires à mobiliser en cas de besoin

Pilotage

  • Organiser les comités de pilotage (ODJ et CR)
  • Instruire / valider le business plan
  • Coordonner le travail des groupes
  • Organiser les Assemblées générales
  • Assurer les relations institutionnelles
  • Recruter les salariés
  • Apporter un support "pilotage" aux groupes
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